Normas para la reserva previa de eventos culturales en Yuncler

El Ayuntamiento de Yuncler ha publicado las normas para la reserva previa de eventos culturales que se celebren durante el mes de julio mientras no cambien las medidas sanitarias. Desde el consistorio apelan a la colaboración y responsabilidad de todos los vecinos para participar en los eventos de la forma más organizada, eficiente y segura posible.

Eventos gratuitos

Medios de contacto

La forma de realizar la reserva será mediante envío de correo electrónico a la dirección 𝐫𝐞𝐬𝐞𝐫𝐯𝐚𝐬@𝐚𝐲𝐭𝐨𝐲𝐮𝐧𝐜𝐥𝐞𝐫.𝐜𝐨𝐦

Subsidiariamente, en caso de no disponer de correo electrónico o no manejar adecuadamente los medios telemáticos, se podrá realizar la reserva de forma telefónica en el número 𝟗𝟐𝟓 𝟓𝟑 𝟏𝟎 𝟎𝟏, a partir del 30 de Junio de lunes a viernes en horario de 8:30 a 15:00 horas.

Para el colectivo de la tercera edad, se informará de los eventos a través del Centro de Día y se facilitará la reserva a través del personal del centro, en caso de que no pudieran o supieran realizarlo conforme a las dos primeras vías habilitadas.

Comunicación de datos

El correo electrónico de reserva deberá indicar el nombre completo, número de DNI, número de teléfono y domicilio del interesado. Posteriormente deberá detallar el número de acompañantes y los mismos datos de todos ellos, así como el tipo de localidad que sea reservar y el/los evento/s en cuestión al/a los que desea acudir.

Una persona será la encargada de reservar mesa y asientos para todo su grupo de acompañantes. Es decir, no es necesario que cada asistente envíe un correo, siendo sólo una persona la encargada de reservar en nombre de todo su grupo de acompañantes.

El tratamiento de todos los datos personales facilitados por los interesados únicamente se destinará a la realización de reservas y para el control de aforos como medida de prevención según normativa sanitaria de prevención de COVID19. Una vez finalizados los eventos programados y cuando no sea necesario el mantenimiento de estos datos personales, conforme a la normativa sanitaria, todos ellos serán destruidos.

Tipos de localidades / Plazas habilitadas en las actuaciones

Se dispondrán dos tipos de localidades diferentes;

𝐀.- Asientos individuales próximos al escenario para grupos reducidos (reservas individuales, parejas o grupos de menos de 4 personas). Las primeras plazas de estos asientos individuales estarán reservadas a personas con discapacidad que tengan problemas de movilidad o visión reducida. Deberán advertir de esta circunstancia a la hora de realizar la reserva previa e identificarse previamente a la entrada al Recinto.

𝐁.-Mesas con asientos individuales, situadas detrás de los asientos individuales, para grupos de 4 a 10 personas.
Para optar a la reserva de una mesa, al menos el 50% de los asistentes deberá estar conformado por vecinos de Yuncler.

Preferencia para vecinos de Yuncler

A la hora de realizar las reservas tendrán preferencia los vecinos de Yuncler y aquellas personas con estrecha afinidad y arraigo con el municipio, sobre aquellas personas que no residan en él, ni tengan esa estrecha relación mencionada.

Esta decisión no se toma con ánimo de excluir a nadie, sino con la voluntad de ofrecer un divertimento a los vecinos de la localidad. Yuncler siempre ha sido un pueblo acogedor y lo seguirá siendo pero el Ayuntamiento trata de priorizar la salud y la seguridad de todos los vecinos, por lo que se tratará de evitar aglomeraciones descontroladas en todo momento.

Reserva de múltiples eventos

En un mismo correo electrónico se podrá realizar la reserva previa de eventos para uno, o para varios a los que se pretenda acudir. Deberá especificarse en todos ellos todos los datos necesarios (nombre, DNI, número de teléfono y dirección).

Duración de la reserva

Algunos días habrá dos actuaciones y otros solamente una. La reserva realizada se entenderá para la noche completa salvo que se especifique lo contrario por parte del interesado.

Cobertura total de las localidades habilitadas

Si se diera el caso de que todas las plazas disponibles para reservar un evento quedasen cubiertas, completándose el aforo permitido, se comunicará a través de las redes sociales del Ayuntamiento de esta situación para evitar que los interesados continúen realizando reservas.

Del mismo modo, si se tuviera que poner en práctica el criterio de reserva preferente para el vecino de Yuncler explicado en el apartado cuarto de la presente, se comunicará mediante correo electrónico y siempre que sea posible mediante llamada telefónica al resto de interesados cuya reserva hubiera que cancelar tan pronto como se tenga constancia de esta situación para generar el menor perjuicio posible.

En caso de no cobertura total de las localidades habilitadas

En caso contrario, si el aforo máximo permitido no fuera cubierto en su totalidad, se habilitarán las mesas y sillas no ocupadas. Se permitirá la entrada al recinto en el acto a cualquier interesado, una vez hayan sido ubicados todos los asistentes con reserva previa. Siempre procediendo a identificar a todos los interesados en las zonas de control de acceso al recinto.

Cancelaciones

Si después de reservar localidades, el interesado quisiera cancelar o modificar su reserva deberá contactar por correo electrónico al mismo email habilitado para la realización de reservas (reservas@aytoyuncler.com) informando de los cambios acaecidos. Se ruega que en caso de no poder asistir, proceder a cancelar la reserva lo antes posible para dar cabida a otras solicitudes y que no se queden localidades sin cubrir.

Cambios de normativa

En vista de la cambiante situación actual, el sistema de reserva previa de eventos, así como los actos programados pueden ser objeto de modificaciones.

Eventos no Gratuitos

Concierto Día 9, Gran Prix Día 14 y Becerrada, el día 17 de julio

Para los eventos no gratuitos habrá que 𝐚𝐝𝐪𝐮𝐢𝐫𝐢𝐫 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐝𝐚 𝐝𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐚𝐧𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐚𝐝𝐚 en los establecimientos habilitados para ello. También el mismo día, si las hubiere, en la taquilla de la plaza de toros.

Igualmente, las plazas serán limitadas, por lo que se recomienda la adquisición de forma anticipada para así también reducir aglomeraciones.